商品与质量周刊
企业之窗
当前位置:商品与质量周刊 > 企业之窗 > 正文

中国商品展览会协办企业招标工作的通知

2019-07-10 17:39  商品与质量周刊

各有关企业:
    为提升办展质量、服务水平和专业化程度,加速会展业市场化运作,商务厅将开展“2019年第十七届哈萨克斯坦—中国商品展览会”协办企业招标工作,现将有关事宜通知如下:
    一、招标项目情况
    展会名称:2019年第十七届哈萨克斯坦—中国商品展览会
    举办时间:2019年5月20-22日
    举办地点:哈萨克斯坦阿拉木图市
    二、招标要求
    (一)负责展会协办,包括:招商招展、展品运输、布展、现场协调及服务工作等;
(二)展会期间提供全程翻译服务,中外企业对接会及其它相关活动;
    (三)为参展人员办理护照、签证和其它相关出境手续,预订机票、酒店、餐饮和境外保险;
    (四)负责展品的集中、运输和报关工作,为参展人员提供机场接送、酒店至展馆接送、商务活动用车等境外交通服务。
    (五)本着“提供优质服务、合理收取费用”原则,制定人员费所含费用明细表;
    (六)展前负责收取企业参展费用,展后为参展企业申报相关优惠政策;
    (七)做好展前准备及展期突发事件的应对,确保参展人员人身安全,并提供其它相关必备服务;
    (八)负责统计企业意向及合同签约额,会后,向商务厅提交展会总结,汇报办展成效;
    (九)提供商务厅要求的其它合理服务。
    三、投标企业应具备的条件        
(一)具有独立企业法人资格,企业经营状况良好,具备举办展会所必需的经营资质和能力,具有独立承担举办展会的民事责任能力;
(二)具有国家主管境外展览部门核准的境外办展资格,或具有承办境外展会的经验;  
    (三)具有专门从事举办展会的部门和工作人员,能够独立完成展会的组织协调、策划、设计、展位搭建和管理等工作,具有较强的招商招展能力;
(四)企业信誉良好,近3年内无违反国家相关法律法规的记录。
    四、投标企业需提交的材料
(一)协办企业申请报告。注明联系人、联系方式,并由企业法人签字并加盖公章;
(二)展会详细方案;  
    (三)报价单(附件1);
(四)境外办展资质批件,办展经验性材料,企业营业执照复印件;
    (五)服务承诺书。
    五、招投标流程
(一)议标小组。议标小组由自治区商务厅相关处室组成;并全程接受厅纪检组的监督。
(二)开标。自治区商务厅确定开标时间后,通知所有投标单位参加,投标单位可就有关情况进行口头说明;
    (三)议标。议标小组对投标方的资质及相关文件进行审查、评审,推荐中标单位。经厅领导审定后,议标小组将评标结果通知相关企业。
    六、签约及退出机制
(一)接到中标通知后,中标企业需在三个工作日内与商务厅联系签约事宜。如不能在规定时限内与商务厅签定办展协议,将视为自动弃权,商务厅将另行确定协办企业。
(二)根据组展情况、展会成效和企业反响,商务厅将对协办企业进行综合评估。对办展质量高、参展企业评价好的协办企业,商务厅可将同类展会继续交由该中标企业承办。如中标企业办展不力,服务不佳,下年度将重新组织招投标确定协办企业。
    七、罚则
签约后,协办企业应做好各类工作预案,严格管理参展人员和展品,防止危害参展人员人身安全的突发情况,并不得出现人员滞留不归等违规事件。保证人员签证、招商招展、展位搭建、展品运输和报关等各项工作顺利开展,确保展会按期举行。展会协办企业不得单方面中止协议的履行。如违反上述情况,商务厅将视情节轻重予以处罚:
    (一)按照协议承担相应责任;
(二)进行全区通报批评;
(三)3年内取消承办商务厅组织的境外展会的资格;
(四)1-3年内取消签约企业申请商务厅优惠政策的资格。
    请有意参加投标的企业,于2019年3月6日前按照本通知要求,将标书(一式六份)送至商务厅会展管理处(乌鲁木齐市新华南路1292号11楼1116室)。
    联 系 人:霞提克、麦麦吐逊江
    联系电话: 0991-2860733,13899937177,15299138272

    附件:1.展会报价单 2.服务承诺书


 

 

                                              2019年2月26日